Shares

Persiapan Sebelum Pesan Undangan Pernikahan

October 21, 2022
Author: admin

Perlu diperhatikan bagi para calon pengantin sebelum memesan undangan pernikahan agar menghindari dua kali kerja dan meng-hemat waktu & budget. Gunakan waktu untuk mempersiapkan acara agar lebih efektif dan efisien. berikut beberapa hal yang disiapkan menurut versi situsnikah.id

1. Membuat Guest List Nama Tamu

Hal pertama yang harus diperhatikan adalah membuat guest list nama tamu yang akan di undang. banyak pasangan yang kurang memperhatikan hal ini, sehingga pada saat memesan undangan hanya sekedar mengira-ngira jumlah tamu undangan, sehingga setelah undangan telah selesai sering mengalami pesan ulang untuk beberapa pcs hingga puluhan, hal ini sebenarnya tidak apa-apa namun, jika memesan kembali dengan jumlah tertentu akan mengalami kendala yaitu

pertama; harga undangan akan berbeda dari jumlah total yang di pesan sebelumnya karena cetak undangan ada ketentuan yang sudah ditetapkan setiap vendor undangan pernikahan, baik dari segi harga maupun jumlah minim ordernya, hal ini kemungkinan berbeda-beda ketentuan & kebijakan setiap vendor namun kebanyakan hampir sama, namun baiknya dihindari untuk hal seperti ini.

kemudian yang kedua adalah; waktu, jadi memerlukan tambahan waktu untuk mem-proses undangan yang dipesan tersebut. ini akan membuat waktu yang sudah ditetapkan akan menjadi mundur dari jadwal yang seharusnya undangan selesai disebar, tentu kasus ini tidak berlaku bagi yang sudah jauh-jauh hari mempersiapkan acaranya namun kebanyakan calon pengantin merencakan waktu pembuatan undangan hingga disebar agak pas terkadang lumayan mepet dengan hari H mereka.

Membuat guest list tamu undangan juga disarankan langsung diketik ke media digital seperti note, ms. word/excel, hindari tulis tangan, karena itu membuat kalian 2x kerja, karena softcopy ini nantinya akan bisa digunakan untuk print nama tamu langsung di media stiker label yang akan ditempelkan di undangan pernikahan, sehingga membuat lebih rapi dan efisien tanpa harus menulis satu persatu di kertas undangan.

2. Tambah Jumlah Undangan

Menyambung dari point pertama, Tambah jumlah undangan yang dimaksud adalah menambah beberapa pcs sebagai cadangan guna berjaga-jaga jika total guest list yang sudah dibuat ternyata secara mendadak ada penambahan, pada kasus yang sering terjadi pada kami, calon pengantin yang kurang mempersiapkan guest list seperti yang dijabarkan pada point 1, sehingga membuat pada point ke 2 ini juga ikut terabaikan, akibatnya harus memesan undangan kembali hanya untuk beberapa pcs saja guna untuk menutupi kekurangan bahkan hingga puluhan.

Hal ini dapat terjadi karena awalnya mungkin sang calon pengantin ingin mengirit jumlah budget dengan menekan jumlah tamu, namun seiring undangan disebar biasana yang mendadak ada tambahan tamu itu biasanya dari kalangan orang tua si calon pengantin, bisa dari keluarga hingga kolega dan rekan kerja/bisnis. baiknya hal ini disikapi dengan bijak, saran dari kami jika memesan undangan baiknya ada jumlah cadangan atau kata lain nya spare undangan untuk berjaga jaga, barangkali dilebihkan 10pcs hingga 50pcs tergantung jumlah undangan yang dipesan.

Jika pun pada akhirnya ada yang tersisa barangkali sekitar 5 – 15 pcs, hal ini lebih baik ketimbang kekurangan. karena acara pernikahan bisa dikatakan “one way timing” baiknya semua disiapkan cadangan nya guna antisipasi, baik itu dari undangan, jumlah makanan, meja, kursi, dll.

3. Tentukan Konsep/Tema

Hal yang tidak kalah pentingnya adalah menentukan dahulu konsep/tema undangan yang ingin dibuat, carilah dulu refrensi bentuk, model, dan jenis undangan yang akan dibuat, bisa melalui mbah google, bekas punya teman yang sudah duluan menikah atau dengan langsung mengunjugi store vendor undangan guna lebih rinci konsultasi model undangan apa yang dibutuhkan.

Banyak calon pengantin yang tidak memperhatikan hal ini, oleh karena itu banyak yang bingung hingga menghabiskan banyak waktu saat mengunjugi store vendor undangan, yang sampe parah nya lagi sudah terlanjur deal dengan model yang dipilih sesampai dirumah baru mencari refrensi lain sehingga merubah model yang harus nya sudah dipilih membuat calon pengantin harus kembali mengujungi store vendor undangan untuk konsultasi ulang.

Vendor Undangan:
Undangan Cetak Custom & Souvenir